Comisión de Preparación de Materiales y Recepción de Documentos
Gestiona la preparación y distribución de materiales para las mesas de votación y juntas de escrutinio a nivel nacional. Además, se encarga de recibir, organizar y custodiar los documentos producidos durante el evento electoral, instala el centro de digitalización, publica las actas en la página web y actualiza el sistema de código de barras para mantener el control del inventario.
Objetivo
Gestionar la preparación y distribución de los materiales generales y sensitivos utilizados el día del evento electoral en las mesas de votación y juntas de escrutinio a nivel nacional.
Funciones
- Planear, organizar, dirigir, controlar y supervisar la preparación, custodia y distribución de los materiales electorales que se requieran en las mesas de votación y juntas de escrutinio a nivel nacional.
- Recibir de las comisiones generadoras de productos (compras de insumos, documentos impresos, boletas, actas, padrones, TER, etc.) Y coordinar las fechas en que deben ser entregados a esta comisión.
- Distribuir a cada dirección regional los materiales electorales que se utilizarán en el evento electoral.
- Monitorear, dar seguimiento y garantizar que se efectúe la entrega del material electoral requerido por todas las mesas de votación y juntas de escrutinio.
- Recibir, organizar y custodiar todas las actas, TER, padrones de firma y consulta, que deben remitirse al Tribunal Electoral una vez realizados los escrutinios en las mesas de votación y juntas de escrutinio.
- Instalación del centro de digitalización para la recepción de los documentos generados a nivel nacional, en el evento electoral.
- Digitalizar y crear las tablas de búsqueda de los documentos producidos en el evento electoral, tales como: actas, padrones, ter, hojas de incidencia, etc.
- Publicar en la página web del Tribunal Electoral, las actas de mesa y juntas de escrutinio, tan pronto se reciban en el tribunal electoral. (no hemos recibido instrucción al respecto).
- Actualizar el sistema de código de barra utilizado en la logística de preparación del material electoral, para mantener el control de inventario de insumos, preparación, distribución y entrega del material general y sensitivo a nivel nacional.
Responsables y Corresponsables
- María Tejada - Jefe de Archivo Central Institucional.
- Rafael Concepción - Asistente Administrativo de la Dirección Nacional de Registro Civil.
Informes adjuntos
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Comisión de Voto Electrónico
Implementa el proceso de votación automatizado en los centros pertinentes. Sus funciones comprenden el desarrollo de una aplicación para la automatización del proceso de votación, la capacitación de los votantes, la supervisión técnica y logística para la implementación del voto electrónico en los centros de votación.
Comisión de Auditoría Interna
Su objetivo es verificar que los recursos del proceso electoral sean gestionados adecuadamente y llevar a cabo evaluaciones y controles internos. Sus funciones abarcan la verificación de documentos, la comprobación de la administración de fondos, la evaluación de controles internos y sistemas de información, el seguimiento del evento electoral y la presentación de recomendaciones.
Control Fiscal
Durante el proceso electoral, su objetivo es garantizar la transparencia en la gestión de fondos y bienes públicos asignados al Tribunal Electoral. Esto se logra mediante la verificación y aprobación de documentos financieros y presupuestarios. Además, se encarga de revisar las gestiones de cobro y los convenios con otras instituciones.