Comisión de Servicios Administrativos
Se encarga de adquirir bienes, obras y servicios requeridos para el proceso electoral, coordinar transporte y recursos humanos necesarios. La Subcomisión de Transporte mantiene la flota vehicular y la de Compras asesora y realiza contrataciones.
Funciones
- Garantizar el suministro oportuno de los medios de transporte terrestre institucional incluyendo, de ser necesario, el alquiler de vehículos, así como la flota marítima y el combustible requerido en los diferentes proyectos y/o actividades durante todas las etapas de organización y desarrollo del proceso electoral.
- Garantizar la adquisición de bienes, obras y servicios requeridos por las comisiones electorales del Tribunal Electoral, mediante la aplicación de los procedimientos legales de compras gubernamentales que rigen la materia, a fin de contribuir oportuna y eficazmente, a la atención de las necesidades institucionales.
A. Subcomisión de Transporte y Combustible
- Mantener la flota institucional en óptimas condiciones para que las comisiones puedan ejecutar sus actividades.
- Coordinar con las instituciones estatales, la remisión oportuna del inventario de la flota vehicular para conformar la flota interinstitucional que apoyará el traslado de personas y materiales el día del evento.
- Coordinar con el proveedor de combustible, el abastecimiento de la flota institucional durante el periodo electoral.
Responsables y Corresponsables
- Libia Racines - Directora Administrativa.
- Joaquin Porcell - Subdirector Administrativo.
Informes adjuntos
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Comisión Junta Nacional de Escrutinio
uministra recursos y personal para el escrutinio de actas y la proclamación del presidente y los diputados al PARLACEN. Asesora y supervisa las actividades de la junta.
Dirección y Coordinación del Proyecto
El Proyecto Electoral establece directrices y parámetros para el seguimiento y ejecución de las actividades electorales. La Dirección del Proyecto aprueba estrategias y supervisa la ejecución de actividades. La Coordinación del Proyecto coordina a los responsables de las diferentes comisiones y direcciones regionales.
Control Fiscal
Durante el proceso electoral, su objetivo es garantizar la transparencia en la gestión de fondos y bienes públicos asignados al Tribunal Electoral. Esto se logra mediante la verificación y aprobación de documentos financieros y presupuestarios. Además, se encarga de revisar las gestiones de cobro y los convenios con otras instituciones.