Comisión de Auditoría Interna
Su objetivo es verificar que los recursos del proceso electoral sean gestionados adecuadamente y llevar a cabo evaluaciones y controles internos. Sus funciones abarcan la verificación de documentos, la comprobación de la administración de fondos, la evaluación de controles internos y sistemas de información, el seguimiento del evento electoral y la presentación de recomendaciones.
Funciones
- Verificar que los documentos sustentadores de los cheques emitidos o fondos asignados, en las direcciones regionales y comisiones, cumplan con la normativa vigente de estricto cumplimiento en el sector gubernamental, las políticas, procedimientos, decretos y sesiones del Pleno; así como los controles internos establecidos por la institución.
- Comprobar el adecuado manejo de los fondos de caja menuda, conforme a la normativa vigente.
- Verificar las conciliaciones bancarias del Fondo de Elecciones 2024 y las elecciones internas de los partidos políticos.
- Evaluar los controles internos establecidos por las Comisiones sensitivas: Impugnaciones y Postulaciones, Actualización y Depuración del Registro Electoral (Padrón Electoral), Impresión de Documentos, Preparación de Materiales y Recepción de Documentos Electorales y Transmisión Extraoficial de Resultados.
- Verificar los controles internos de los sistemas de información, base de datos, servidores, seguridad interna y externa de las redes de comunicación de eventos electorales del PLAGEL 2022 - 2024.
- Seguimiento a los sistemas utilizados en el evento electoral, con el propósito de lograr los objetivos de PLAGEL 2022 - 2024.
- Comprobar que los informes de rendición de cuentas, cuentas directas y convenios, cumplan con la normativa vigente de estricto cumplimiento en el sector gubernamental, las políticas, procedimientos, decretos y sesiones del Pleno; así como los controles internos establecidos por la institución.
Presentar las recomendaciones u oportunidades de mejora correspondientes.
Responsables y Corresponsables
- Denia Potes - Directora de Auditoría Interna.
- Marta González - Subdirectora de Auditoría Interna.
Informes adjuntos
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Comisión Junta Nacional de Escrutinio
uministra recursos y personal para el escrutinio de actas y la proclamación del presidente y los diputados al PARLACEN. Asesora y supervisa las actividades de la junta.
Comisión de Identificación Ciudadana
Su objetivo es otorgar documentos de identidad personal a la ciudadanía panameña para que puedan ejercer su derecho al sufragio. Sus funciones comprenden la planificación y supervisión de la emisión de cédulas de identidad, la coordinación de giras de atención en comunidades remotas, la inclusión de menores en el Padrón Final, la identificación de privados de libertad y la coordinación logística de las mesas de votación en centros penitenciarios.
Comisión de Infraestructura Electoral
Lleva a cabo la construcción, mantenimiento y reparación de las estructuras utilizadas con fines electorales. Además, supervisa la calidad y el progreso de las obras, proporciona infraestructura al Centro de Prensa y coordina la construcción de casetas y cubículos para las mesas de votación en áreas carentes de infraestructura adecuada.