Control Fiscal

Objetivo

Fiscalizar que todos los actos de manejo de fondos y bienes públicos asig­nados a la institución durante el proceso electoral se realicen de forma transparente, de acuerdo con las normas legales vigentes.

Funciones

• Ejercer fiscalización previa como Unidad de Fiscalización Interna del Tribunal Electoral, en ausencia del control previo de la Contraloría General de la República, para que todos los actos de manejo y fondos públicos asignados a la institución se realicen con apego a la Constitución Política, normas, reglamentos, manuales y circulares emitidas por la Contraloría General de la República, por la Dirección General de Contrataciones Públicas, por el Ministerio de Economía y Finanzas; así como las disposiciones emitidas por el Pleno, a fin de lograr el cumplimiento de las mismas.
• Verificar y aprobar los diferentes documentos de afectación financiera y presupuestaria: planillas, reembolsos de caja menuda, órdenes de compras al crédito, gestiones de cobro ya sea por contratos con provee­dores y órdenes al crédito, flujos de fondo, planillas de registradores auxiliares, viáticos de giras, viáticos al exterior, viáticos de alimentación, décimo tercer mes, transferencias bancarias, cuentas directas, así como la firma B en los cheques de los diferentes fondos y las autorizaciones bancarias correspondientes.
• Apoyar a todas las comisiones electorales y direcciones regionales en el trámite de los documentos de afectación fiscal.
• Mantener informado al Pleno, mediante informes mensuales, de todas las actividades realizadas en la verificación y aprobación de la documentación en el Sistema Istmo.
• Verificar y revisar los documentos de las elecciones primarias de los partidos políticos cuando se amerite.
• Verificar y revisar los diferentes documentos de afectación financiera y presupuestaria de las gestiones de cobro del financiamiento a partidos políticos, y candidatos de libre postulación, tanto preelectoral como poselectoral, conforme a las disposiciones legales vigentes.
• Verificar y revisar todas las transferencias que ingresen a la Unidad de Fiscalización Interna, para que las mismas sean aprobadas a través del sistema del Banco Nacional.
• Verificar y revisar todos los Convenios que se establezcan entre el Tribunal Electoral y otras instituciones del Estado u ONG.
• Revisión de los trámites de compras a través de tarjeta de crédito.

Responsables y Corresponsables

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• Melinto González - Jefe de Fiscalización Interna.

Informes adjuntos