Comisión de Planificación del Proceso
Coordina y supervisa las actividades de las comisiones, planifica, evalúa y garantiza la asignación eficiente de recursos. Además, cuenta con una subcomisión encargada de implementar un sistema de gestión de calidad y elaborar manuales electorales.
Objetivo
Propiciar un mecanismo de control de procesos y consolidar los planes de trabajo de cada comisión, a través de la planificación, seguimiento, evaluación y la coordinación estratégica de todos los recursos necesarios para su ejecución.
Funciones
- Convocar a las comisiones del PLAGEL para la elaboración del presupuesto de las Elecciones Generales y gestionar los recursos necesarios para su aprobación.
- Aplicar los conceptos teóricos y metodológicos adecuados para la formulación del PLAGEL, a través del asesoramiento a cada uno de los responsables y corresponsables de las comisiones y directores regionales, en temas gerenciales y administrativos, que permitirán el levantamiento del cronograma de actividades y formulación de los presupuestos.
- Confeccionar una memoria cuyo objeto es dejar plasmado en medios magnéticos y escritos, los aspectos más sobresalientes acaecidos en el desenvolvimiento de la logística del proceso electoral.
- Diseñar un sistema de control y seguimiento del PLAGEL, a través de la herramienta informática Ms-Project, que permita al director del proyecto y a la coordinación de este, la toma de decisiones oportunas.
- Elaborar el borrador del informe final de evaluación del evento electoral, producto de la sesión que debe llevarse a cabo entre todas las comisiones, direcciones regionales y los magistrados, con la finalidad de recabar información que retroalimente el proceso de planificación de consultas populares posteriores.
Subcomición de Gestión de Calidad
- Incorporar al PLAGEL los conceptos de calidad y eficiencia relacionados con la especificación técnica ISO/TS 54001:2019.
- Brindar asesoría y apoyo a las comisiones y direcciones regionales, en la consolidación de sus procesos e implementación de un sistema de gestión de calidad bajo la Norma ISO/TS 54001:2019.
- Elaborar los manuales electorales que reflejan las funciones de las comisiones y direcciones regionales en el desarrollo de un proceso electoral.
Responsable y Corresponsables
- Yadira Castañeda - Directora de Planificación
- Joany Jaén - Subdirectora de Planificación.
Subcomisión de Gestión de Calidad
- Iovana Domínguez - Asesora de Procesos de la Dirección de Planificación
- Heidi Rodríguez - Subjefe de DODI.
Informes adjuntos
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