Objetivo
Administrar eficientemente todo el recurso financiero asignado a las comisiones electorales y a las direcciones regionales, mediante el seguimiento y control de la ejecución presupuestaria del proceso electoral.
Funciones
- Coordinar con las comisiones electorales y participar en la elaboración de los presupuestos, según sus cronogramas de actividades, a fin de que cuenten oportunamente con la disponibilidad financiera.
- Capacitar a los contadores regionales, dar seguimiento y supervisión a la administración presupuestaria, contable y financiera, realizada por estos en las direcciones regionales.
- Realizar los trámites para la apertura de las 16 cuentas bancarias para ser utilizadas dentro del proceso electoral.
- Mantener en inventario los cheques correspondientes a las cuentas de elecciones para los pagos realizados en sede y en las direcciones regionales.
- Realizar los registros presupuestarios, contables y financieros de los montos asignados a las comisiones electorales y direcciones regionales, desglosados por objetos de gasto, los cuales irán actualizando a medida que se vaya ejecutando el presupuesto.
- Aplicar los controles contables y financieros al momento de ejecutar el presupuesto de elecciones.
- Mantener informada a la dirección y coordinación del proyecto, a las comisiones electorales y direcciones regionales sobre la ejecución presupuestaria nacional, por comisión y región.
- Preparar los informes de ejecución final de todos los eventos electorales.
- Tramitar los pagos del preelectoral luego de la presentación de cuenta con el visto bueno de la Comisión de Fiscalización de Financiamiento Político.
Responsable y Corresponsables
- Berta de Chang - Directora de Finanzas
- Carlina García - Subdirectora de Finanzas